با توجه به تغییر زمان برگزاری کنفرانس، پژوهشگران گرامی می توانند نتایج پژوهش های خود را حداکثر تا ۳۰ بهمن ماه سال ۱۴۰۲ به دبیرخانه کنفرانس ارسال نمایند. قابل ذکر است تاریخ مذکور به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد.