پژوهشگرانی که مقالات آنها مورد پذیرش نهایی واقع شده هست وخواهان اسکان در محدوده زمانی کنفرانس هستند از سامانه کنفرانس وبا مراجعه به سامانه کاربری خویش از قسمت خدمات تقاضای خویش را ثبت ونهایی کنند.